Kurz zusammengefasst: BaseLinker (heute auch unter der Marke Base.com) ist eine cloudbasierte Multichannel-Plattform polnischen Ursprungs – im Kern ein Order-Management-System (OMS), das Online-Shops, Marktplätze, Kuriere und Buchhaltung in einem Panel verbindet. Alle Bestellungen aus Allegro, Amazon, eBay, Kaufland, Empik und dem eigenen Shop laufen zentral zusammen; Bestände und Preise werden automatisch synchronisiert, Versandetiketten und Rechnungen automatisch erzeugt. Mit über 1.000 Integrationen und tiefen Anbindungen an Allegro und InPost ist BaseLinker besonders für deutsche Händler interessant, die den polnischen und mitteleuropäischen Markt bespielen. Es ersetzt keine Strategie, spart aber enorm viel manuelle Arbeit und verhindert Überverkäufe.
Was ist BaseLinker?
BaseLinker ist eine cloudbasierte Multichannel-Verwaltung für den E-Commerce – ein Order-Management- und Integrationssystem, das verschiedene Verkaufskanäle und Dienste in einem zentralen Panel zusammenführt. Der Leitgedanke lautet sinngemäß: Verkaufskanäle verbinden und von einem Ort aus steuern.
Das polnische Unternehmen (inzwischen auch unter der Marke Base.com) hat sich auf die Anbindung von Online-Shops an Marktplätze, Kuriere, ERP- und Buchhaltungssysteme spezialisiert. Statt sich in jede Plattform einzeln einzuloggen, verwalten Händler Bestellungen, Angebote, Bestände und den Versand gebündelt an einer Stelle.
Wichtig zur Einordnung: BaseLinker ist ein OMS und Integrationssystem, kein vollwertiges ERP. Es glänzt beim Verbinden und Automatisieren von Verkaufskanälen, ersetzt aber keine komplette Warenwirtschaft mit Produktion, HR und Buchhaltung.
Wie BaseLinker funktioniert
Das Prinzip ist einfach: Alle Bestellungen – egal ob aus dem eigenen Shop, von Allegro, Amazon oder einem anderen Marktplatz – fließen in ein einziges Auftragspanel. Dort bearbeiten Sie sie in einem einheitlichen Workflow, statt zwischen Systemen zu springen.
Verkaufen Sie etwas auf einem Kanal, aktualisiert BaseLinker automatisch den Bestand auf allen anderen – das minimiert Überverkäufe und Doppelbuchungen. Beim Versand erzeugt das System die Kurieretikette in Sekunden, übergibt die Sendungsnummer und benachrichtigt den Kunden. Auch Rechnungen lassen sich automatisch ausstellen. So beschleunigt sich der gesamte Ablauf vom Kauf bis zur Zustellung erheblich.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
BaseLinker bündelt die zentralen Bausteine des Multichannel-Verkaufs: Auftragsverwaltung, Listing, Synchronisation, Versand, Automatisierung und Rechnungsstellung. Die folgende Übersicht fasst zusammen, was die Plattform leistet.
| Funktion | Was sie leistet |
|---|---|
| Auftragsverwaltung (OMS) | alle Bestellungen aus Shop und Marktplätzen in einem Panel |
| Multichannel-Listing | Angebote mit wenigen Klicks auf vielen Marktplätzen listen und pflegen |
| Bestands- & Preissync | automatischer Abgleich über alle Kanäle – verhindert Überverkäufe |
| Versand & Kurier | Sendungen im Stapel, Etiketten und Tracking automatisch |
| Automatisierungen | Regeln für Status, Kunden-E-Mails, Rechnungen und Labels |
| Rechnungsstellung | automatisches Ausstellen von Rechnungen |
| Pick&Pack-Assistent | fehlerfreies Kommissionieren und Packen |
| KI & Repricer | erweiterte KI-Funktionen und Preisautomatik (in höheren Tarifen) |
| API & Connect | Entwickler-Schnittstelle und B2B-Datenaustausch |
Besonders wertvoll ist die Kombination aus Synchronisation und Automatisierung: Repetitive Aufgaben wie Statuspflege, Etikettendruck und Rechnungsversand laufen regelbasiert im Hintergrund, sodass sich Ihr Team auf Wachstum statt auf Handarbeit konzentriert.
Integrationen: Marktplätze, Kuriere & mehr
Die größte Stärke von BaseLinker ist die Breite der Integrationen – laut Anbieter über 1.000, darunter mehr als 130 Marktplätze sowie nahezu alle europäischen Plattformen und Mirakl. Damit lässt sich praktisch jeder relevante Kanal anbinden.
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Marktplätze | Allegro, Amazon, eBay, Kaufland, Empik, Etsy und viele mehr |
| Online-Shops | WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Shoper, Magento |
| Kuriere | InPost, DPD, DHL und weitere |
| Buchhaltung & ERP | diverse Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssysteme |
Für den Verkauf in Polen ist die Tiefe der lokalen Anbindungen entscheidend – allen voran Allegro und die InPost-Paczkomaty. Genau hier spielt BaseLinker seine Herkunft aus.
Warum BaseLinker für den Polen- und CEE-Verkauf ideal ist
BaseLinker ist in Polen entstanden und bietet daher besonders tiefe Anbindungen an die dort entscheidenden Systeme: Allegro, Empik, Kaufland.pl und die InPost-Paczkomaty. Für deutsche Händler heißt das: polnische und deutsche Kanäle in einem Panel steuern.
Konkret verbinden Sie Allegro, Amazon.pl, Kaufland.pl und Ihren eigenen Shop mit polnischen Kurieren und Paketautomaten – Bestände gleichen sich automatisch ab, und für jede Bestellung erzeugt das System die passende Paczkomat-Etikette. Das senkt Fehlerquoten und Aufwand gerade dann, wenn Sie mehrere Marktplätze gleichzeitig bespielen.
Damit fügt sich BaseLinker nahtlos in eine durchdachte Marktplatz-Strategie ein: Allegro als Fundament, ergänzt um weitere Plattformen, abgewickelt über passende Logistik – alles zentral gesteuert über ein Marktplatz-Management.
Was kostet BaseLinker?
BaseLinker bietet einen kostenlosen Einstieg und ein nutzungsbasiertes Preismodell. Im Business-Tarif zahlen Sie eine monatliche Grundgebühr plus einen kleinen Betrag pro Bestellung. Für sehr große Händler gibt es individuelle Enterprise-Konditionen.
| Tarif | Preis (orientierend, USD) | Hinweis |
|---|---|---|
| Freemium | 0 $ | Einstieg mit Grundfunktionen, zum Testen |
| Business (Pay As You Go) | 39 $/Monat + 0,19 $/Bestellung | unbegrenzte Produkte/Teammitglieder, Echtzeit-Sync, KI, Repricer, Priority-Support |
| Enterprise | individuell | ab ~10.000 Bestellungen/Monat oder ~500.000 $ GMV/Monat |
Die Preise werden in US-Dollar abgerechnet und ändern sich – maßgeblich ist der aktuelle Tarif auf der Anbieterseite. Aktuelle Details finden Sie bei BaseLinker. Konkrete Westom-Preise für die Einrichtung und Betreuung nennen wir hier nicht – einen Überblick finden Sie auf der Seite Preise.
Für wen lohnt sich BaseLinker?
BaseLinker lohnt sich für jeden, der über mehrere Kanäle verkauft – also einen eigenen Shop und einen oder mehrere Marktplätze gleichzeitig bespielt. Je mehr Kanäle und Bestellungen, desto größer der Hebel durch Synchronisation und Automatisierung.
Weniger sinnvoll ist es für sehr kleine Händler mit nur einem Kanal und wenigen Bestellungen – hier kann der Funktionsumfang über das Ziel hinausschießen. Auch ersetzt BaseLinker kein vollständiges ERP: Wer komplexe Produktion, Buchhaltung und HR in einem System braucht, kombiniert es mit oder integriert es in eine Warenwirtschaft. Einfachere Alternativen für kleine Shops sind etwa Apilo; für größere, multichannel-orientierte Händler bietet BaseLinker die breitesten Integrationen.
So setzen Sie BaseLinker richtig auf
Der Nutzen steht und fällt mit der Einrichtung. Eine saubere Konfiguration von Kanälen, Status, Kurieren und Automatisierungen entscheidet darüber, ob BaseLinker Ihr Team entlastet oder neue Baustellen schafft.
- Kanäle anbinden. Shop und Marktplätze (Allegro, Amazon.pl, Kaufland.pl u. a.) sowie Kuriere wie InPost verbinden.
- Status und Labels vereinheitlichen. Auftragsstatus, Etiketten und Verknüpfungen zwischen Systemen standardisieren, damit Daten konsistent sind.
- Bestands- und Preissync konfigurieren. Echtzeit-Abgleich einrichten, um Überverkäufe zuverlässig zu verhindern.
- Automatisierungen aufbauen. Regeln für Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation, Rechnungen und Etiketten definieren.
- Testen und überwachen. Abläufe vor dem Live-Betrieb prüfen – einzelne Kurier-Anbindungen brauchen mitunter Feinjustierung beim Tracking.
Diese Einrichtung ist Fach- und Konfigurationsarbeit. Wenn Sie BaseLinker als Teil Ihres Multichannel-Setups professionell aufsetzen und betreiben möchten, übernimmt Westom das Marktplatz-Management über mehrere Plattformen – inklusive Tool-Anbindung und Automatisierung.
Sie möchten Ihre Marktplätze über ein zentrales Tool steuern, statt zwischen Panels zu springen? Unsere transparenten Preise sehen Sie auf einen Blick.
Marktplatz-Management mit WestomHäufige Fehler
Diese Fehler verschenken das Potenzial von BaseLinker:
- BaseLinker als ERP-Ersatz einsetzen, obwohl es ein OMS und Integrationssystem ist.
- Kanäle anbinden, aber keine Automatisierungen einrichten – und so weiter manuell arbeiten.
- Bestandssync nicht sauber konfigurieren und dadurch Überverkäufe riskieren.
- Status und Etiketten uneinheitlich lassen, sodass Daten zwischen Systemen nicht passen.
- Kurier-Integrationen (z. B. Tracking-Rückmeldung) nicht testen und Probleme erst im Live-Betrieb bemerken.
- Für einen einzelnen Kanal mit wenigen Bestellungen ein zu großes Werkzeug wählen.
Häufige Fragen
Was ist BaseLinker?
Eine cloudbasierte Multichannel-Plattform polnischen Ursprungs (Marke Base.com), die als Order-Management- und Integrationssystem Shops, Marktplätze, Kuriere und Buchhaltung in einem Panel verbindet.
Welche Marktplätze unterstützt BaseLinker?
Über 130 Marktplätze, darunter Allegro, Amazon, eBay, Kaufland und Empik, sowie Shops wie WooCommerce, PrestaShop und Shopify. Insgesamt bietet die Plattform laut Anbieter über 1.000 Integrationen.
Verhindert BaseLinker Überverkäufe?
Ja. Nach einem Verkauf auf einem Kanal aktualisiert BaseLinker den Bestand automatisch auf allen anderen. Voraussetzung ist eine korrekt konfigurierte Bestandssynchronisation.
Was kostet BaseLinker?
Es gibt einen kostenlosen Freemium-Einstieg. Der Business-Tarif kostet orientierend 39 $ pro Monat plus 0,19 $ je Bestellung; für große Händler gibt es individuelle Enterprise-Konditionen. Preise in USD, aktuellen Tarif prüfen.
Ist BaseLinker ein ERP?
Nein. BaseLinker ist ein OMS und Integrationssystem, kein vollständiges ERP. Es verbindet und automatisiert Verkaufskanäle, ersetzt aber keine umfassende Warenwirtschaft mit Produktion, HR und Buchhaltung.
Eignet sich BaseLinker für den Polen-Verkauf?
Besonders gut. Durch seinen polnischen Ursprung bietet es tiefe Anbindungen an Allegro, Empik, Kaufland.pl und die InPost-Paczkomaty – ideal, um polnische und deutsche Kanäle zentral zu steuern.
Brauche ich technisches Know-how für die Einrichtung?
Für die Grundfunktionen nicht zwingend, für ein sauberes, automatisiertes Setup über mehrere Kanäle aber schon. Die Konfiguration von Status, Sync, Kurieren und Automatisierungen entscheidet über den Nutzen.
Gibt es Alternativen zu BaseLinker?
Ja, etwa Apilo für kleinere Shops oder vollwertige ERP-Systeme für komplexe Anforderungen. Für reichweitenstarke Multichannel-Händler bietet BaseLinker jedoch die breitesten Integrationen.
Glossar
- BaseLinker / Base.com
- Cloudbasierte Multichannel-Plattform polnischen Ursprungs zur Verwaltung und Integration von Verkaufskanälen.
- OMS
- Order-Management-System; bündelt Bestellungen aus mehreren Kanälen in einem Workflow.
- Multichannel
- Verkauf über mehrere Kanäle gleichzeitig – eigener Shop plus Marktplätze.
- Integration
- Technische Anbindung eines Kanals oder Dienstes an die Plattform.
- Bestandssync
- Automatischer Abgleich der Lagerbestände über alle Kanäle, um Überverkäufe zu vermeiden.
- Automatisierung
- Regelbasierte Abläufe für Status, E-Mails, Rechnungen und Etiketten ohne Handarbeit.
- Repricer
- Funktion zur automatischen Preisanpassung auf Marktplatz-Kanälen.
- BaseLinker Connect
- Funktion zum einfachen B2B-Datenaustausch zwischen Konten.
Einschätzung aus der Praxis
BaseLinker ersetzt keine Strategie – aber es verhindert, dass Handarbeit Ihr Wachstum erstickt.
Tomasz Węsierski, CEO & Lead Developer bei Westom. Er hat den E-Commerce bei Expondo über elf europäische Märkte mit aufgebaut.
Unabhängige Bewertungen, ihr aktueller Stand und die jeweils berichteten Projektergebnisse sind auf unserer Seite Referenzen und Methodik mit Links zu den externen Profilen dokumentiert. Partnerschaftsstatus und Zertifikate werden getrennt von Kundenbewertungen ausgewiesen.
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