IT-Staffing & Fachkräfte aus Polen: dedizierte Entwickler für Ihr Team
IT-Staffing bedeutet: Sie erhalten dedizierte Entwickler aus Polen, die langfristig und eng mit Ihrem Team zusammenarbeiten – als Erweiterung Ihrer eigenen Kapazität. Anders als bei einem abgeschlossenen Softwareprojekt geht es hier um laufende Entwickler-Kapazität in Ihrem Arbeitsalltag: in Ihren Tools, Ihren Sprints, an Ihrer Roadmap. Vorteil gegenüber dem Inhouse-Aufbau: schnell verfügbar, innerhalb der EU, in derselben Zeitzone (MEZ), deutschsprachig koordiniert – die direkte Antwort auf den Fachkräftemangel. Die vertragliche Konstruktion (Stichworte AÜG und Scheinselbstständigkeit) stimmen wir rechtssicher mit Ihnen ab.
Entwickler-Profil anfragenAktualisiert: · EU-Recht · MEZ · rechtssichere Konstruktion
IT-Staffing auf einen Blick
Hier geht es um laufende Entwickler-Kapazität als Erweiterung Ihres Teams. Wenn Sie dagegen ein abgeschlossenes Vorhaben suchen, das ein Team in eigener Verantwortung liefert, ist die Softwareentwicklung & Nearshoring → der richtige Weg. Den Bau von Websites und Shops behandelt die übergeordnete Seite Web-Entwicklung & AEO →
Was bekommen Sie?
Einen oder mehrere dedizierte Entwickler, die langfristig in Ihrem Arbeitsalltag mitarbeiten – in Ihren Tools, an Ihrer Roadmap. Kapazität, die mitwächst, ohne langen Recruiting-Prozess.
Für wen?
Deutsche Unternehmen mit eigenem Entwicklungsteam, das nicht schnell genug wächst: Software-Anbieter, Onlinehändler mit IT-Abteilung, Agenturen, Scale-ups – überall, wo die Roadmap länger ist als das Team.
Warum Polen?
EU-Recht und DSGVO, gleiche Zeitzone (MEZ), deutschsprachige Koordination, großer Talent-Pool – und Konditionen deutlich unter deutschem Niveau. Verfügbar in Wochen, nicht Monaten.
Was kostet das?
Monatliche Kapazität je Entwickler-Profil und Senioritätsstufe – konkreter Satz im Angebot, deutlich unter deutschem Niveau. Details unten →
Staffing oder Projekt? Der Unterschied
Die häufigste Verwechslung – und sie hat handfeste vertragliche Folgen. Beide Modelle nutzen unser Team in Polen, aber die Verantwortung liegt unterschiedlich:
| Aspekt | IT-Staffing (diese Seite) | Software-Projekt |
|---|---|---|
| Was Sie bekommen | laufende Entwickler-Kapazität | ein definiertes Ergebnis / Teilgewerk |
| Steuerung im Alltag | eng an Ihrem Team & Ihrer Roadmap | durch unser Projektteam |
| Ergebnisverantwortung | geteilt – Sie planen, wir liefern Kapazität | bei uns (Werk/Dienst) |
| Laufzeit | langfristig, skalierbar | projekt- bzw. meilensteinbezogen |
| Abrechnung | monatlich je Profil | Festpreis oder Tagessatz |
Welches Modell rechtssicher passt, hängt auch von der vertraglichen Konstruktion ab – dazu der Abschnitt zu AÜG weiter unten.
Welche Entwickler-Profile?
Wir vermitteln Profile aus unserem Schwerpunkt – Web, E-Commerce und die zugehörige Backend- und Integrationsarbeit. Ehrlich: Wir besetzen das, was wir selbst beherrschen und beurteilen können.
- PHP- & WordPress/WooCommerce-Entwickler: unser Kerngebiet – Plugins, Erweiterungen, Schnittstellen.
- Frontend-Entwickler (JavaScript): moderne, performante Interfaces, sauberes, AEO-taugliches Markup.
- Backend- & Integrations-Entwickler: APIs, Datenbanken, Anbindung von ERP, CRM, Zahlung, Versand, Marktplätzen und BaseLinker.
- E-Commerce-Spezialisten: Entwickler mit echter Shop- und Marktplatz-Erfahrung, nicht nur Theorie.
Senioritätsstufen von Mid bis Senior. Was außerhalb unseres Schwerpunkts liegt, sagen wir offen – statt ein Profil zu versprechen, das wir nicht seriös beurteilen können.
Wie die Zusammenarbeit funktioniert
- Dediziert, nicht geteilt: der Entwickler arbeitet für Sie, nicht parallel für fünf andere Kunden.
- In Ihrem Workflow: Mitarbeit in Ihren Tools, Sprints und Dailys – als Teil Ihres Teams, in derselben Zeitzone.
- Deutschsprachige Koordination: ein fester Ansprechpartner bei uns sorgt für reibungslose Kommunikation und kümmert sich um Vertrag, Abrechnung und Ersatz bei Ausfall.
- Skalierbar: Kapazität hoch- oder runterfahren, wenn sich Ihre Roadmap ändert – ohne Einstellungs- und Kündigungsaufwand.
- Langfristig: auf Kontinuität angelegt – derselbe Entwickler bleibt im Projekt, baut Wissen auf und behält es.
Rechtssicher: AÜG & Scheinselbstständigkeit
Beim IT-Staffing nach Deutschland entscheidet die rechtliche Konstruktion mit – und genau hier sparen unseriöse Anbieter, was am Ende der deutsche Kunde teuer bezahlt. Wir gehen offen damit um. Zwei Begriffe sind zentral:
- Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
- Werden Arbeitskräfte in den Betrieb des Kunden eingegliedert und arbeiten nach dessen Weisung, liegt nach § 1 AÜG Arbeitnehmerüberlassung vor – diese erfordert eine behördliche Erlaubnis. Fehlt sie, kann kraft Gesetzes ein Arbeitsverhältnis zwischen Entwickler und Kunde entstehen, mit gesamtschuldnerischer Haftung und Bußgeldern.
- Scheinselbstständigkeit
- Wird ein vermeintlich Selbstständiger faktisch wie ein Arbeitnehmer eingegliedert und ist weisungsgebunden, gilt das als Scheinselbstständigkeit – mit Nachzahlungen von Sozialversicherung und Steuern und möglichen strafrechtlichen Folgen.
Konsequenz für die Praxis: Eine „dedizierte Entwickler“-Zusammenarbeit muss vertraglich sauber konstruiert sein. Je nachdem, wer im rechtlichen Sinn das Weisungsrecht ausübt, kommen unterschiedliche Modelle in Betracht – etwa ein Dienst-/Werkvertrag, bei dem die fachliche Steuerung in unserer Verantwortung bleibt, oder eine echte Arbeitnehmerüberlassung mit entsprechender Erlaubnis. Wir gestalten das Modell so, dass es zu Ihrem Bedarf passt und rechtlich tragfähig ist.
Die Ausführungen zu AÜG und Scheinselbstständigkeit sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Rechtsberatung. Die für Ihren Fall passende und zulässige Vertragskonstruktion legen Sie bitte gemeinsam mit Ihrer Kanzlei fest; wir stimmen die Zusammenarbeit darauf ab. Genau diese Transparenz unterscheidet uns von Anbietern, die das Thema verschweigen – und das Risiko beim Kunden lassen.
Warum Fachkräfte aus Polen?
Laut Bitkom fehlten dem deutschen Markt 2025 rund 109.000 IT-Fachkräfte; 85 % der Unternehmen beklagen einen Mangel und 79 % erwarten eine Verschärfung. Wer im eigenen Markt monatelang erfolglos sucht, findet in Polen schnell verfügbare Kapazität – ohne die Nachteile entfernter Offshore-Standorte.
- Schnell verfügbar: passende Profile in Wochen statt eines monatelangen Recruiting-Prozesses.
- Gleiche Zeitzone (MEZ): echte Mitarbeit in Ihren Dailys und Sprints, keine Zeitverschiebung.
- EU-Recht & DSGVO: Zusammenarbeit innerhalb der EU, ohne Drittland-Problematik.
- Großer Talent-Pool: Polen zählt mit über 500.000 Softwareentwicklern zu den größten Entwickler-Standorten Europas.
- Kostenvorteil: Konditionen deutlich unter deutschem Niveau – ohne Abstriche bei der Qualität.
Sie suchen kein laufendes Teammitglied, sondern ein fertiges Ergebnis? Zur Softwareentwicklung als Projekt →
Ablauf in 5 Schritten
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Schritt 1: Bedarf & Profil (kostenlos)
Wir klären, welche Skills, Seniorität und Auslastung Sie brauchen – und welches vertragliche Modell für Ihren Fall sinnvoll ist (gemeinsam mit Ihrer rechtlichen Beratung).
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Schritt 2: Kandidaten-Vorschlag
Sie erhalten passende Entwickler-Profile mit Erfahrung und Referenzen. Kennenlerngespräche führen Sie selbst – Sie entscheiden, wer ins Team passt.
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Schritt 3: Vertrag & Setup
Rechtssichere Vertragskonstruktion, NDA und – bei Datenverarbeitung – AVV. Transparent, netto, im Reverse-Charge-Verfahren.
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Schritt 4: Onboarding ins Team
Der Entwickler wird in Ihre Tools, Prozesse und Sprints eingebunden. Unser Ansprechpartner begleitet die Anlaufphase.
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Schritt 5: Laufende Zusammenarbeit & Skalierung
Kontinuierliche Mitarbeit, regelmäßige Abstimmung, Kapazität nach Bedarf hoch- oder runterfahren. Bei Ausfall sorgen wir für Ersatz.
Ihr Team wächst nicht schnell genug?
Sagen Sie uns, welches Profil Ihnen fehlt – wir schlagen innerhalb von passende Entwickler vor. Unverbindlich.
Preise
Monatliche Kapazität
je Profil & Seniorität
Abgerechnet wird pro Entwickler und Monat, gestaffelt nach Skill und Senioritätsstufe (Mid/Senior). Den konkreten Satz nennen wir nach der Bedarfsklärung.
Teilzeit oder Vollzeit
flexibel
Voll- oder Teilzeit-Auslastung möglich – je nachdem, wie viel Kapazität Ihre Roadmap braucht.
Skalierbar
monatlich anpassbar
Kapazität hoch- oder runterfahren, wenn sich der Bedarf ändert – ohne Einstellungs- und Kündigungsaufwand.
Alle Preise netto, Abrechnung im Reverse-Charge-Verfahren – deutlich unter deutschem Niveau. Den konkreten Monatssatz je Profil nennen wir nach der kostenlosen Bedarfsklärung. Vollständige Preisübersicht →
Wer steht dahinter? Tomasz Węsierski, CEO & Lead Developer
Tomasz Węsierski
CEO & Lead Developer von Westom · im Online-Business seit 1996
Beim Aufbau des E-Commerce bei Expondo (mit Sitz in Deutschland) über 11 europäische Märkte habe ich Teams über Ländergrenzen hinweg aufgebaut und geführt. Ich weiß, was es braucht, damit ein externer Entwickler wirklich Teil eines Teams wird – und worauf deutsche Unternehmen bei der Zusammenarbeit über Grenzen achten müssen.
Als technischer Ansprechpartner beurteile ich Entwickler-Profile selbst, statt nur Lebensläufe weiterzureichen. Werdegang öffentlich auf LinkedIn und bei Wikidata. Vollständiges Profil →
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen IT-Staffing und einem Software-Projekt?
Beim IT-Staffing erhalten Sie laufende Entwickler-Kapazität, die eng mit Ihrem Team und an Ihrer Roadmap arbeitet – als Erweiterung Ihres Teams. Beim Software-Projekt liefert unser Team ein definiertes Ergebnis in unserer Verantwortung. Kurz: Hier verstärken wir Ihr Team, beim Projekt verantworten wir das Ergebnis. Welches Modell rechtssicher passt, hängt auch von der Vertragskonstruktion ab.
Brauche ich für Entwickler aus Polen eine Arbeitnehmerüberlassungs-Erlaubnis?
Das hängt von der Konstruktion ab. Werden Arbeitskräfte in Ihren Betrieb eingegliedert und arbeiten nach Ihrer Weisung, liegt nach § 1 AÜG Arbeitnehmerüberlassung vor, die eine behördliche Erlaubnis erfordert. Alternativ kann die Zusammenarbeit als Dienst-/Werkvertrag gestaltet werden, bei dem die fachliche Steuerung in unserer Verantwortung bleibt. Welches Modell zulässig ist, klären Sie mit Ihrer Kanzlei – das ist keine Rechtsberatung; wir stimmen die Zusammenarbeit darauf ab.
Wie vermeiden wir Scheinselbstständigkeit?
Indem die Zusammenarbeit von Anfang an sauber konstruiert wird: klare vertragliche Grundlage, passende Zuordnung des Weisungsrechts und eine zur Realität passende Ausgestaltung. Wir gehen mit diesem Thema offen um und richten das Modell entsprechend aus. Die rechtliche Bewertung Ihres konkreten Falls liefert Ihre Kanzlei.
Welche Entwickler-Profile bietet Westom?
Profile aus unserem Schwerpunkt Web und E-Commerce: PHP- und WordPress/WooCommerce-Entwickler, Frontend-Entwickler (JavaScript), Backend- und Integrations-Entwickler (APIs, ERP, CRM, Zahlung, Versand, Marktplätze, BaseLinker) sowie E-Commerce-Spezialisten – von Mid bis Senior. Was außerhalb unseres Schwerpunkts liegt, sagen wir offen.
Wie schnell ist ein Entwickler verfügbar?
In der Regel innerhalb weniger Wochen – statt eines monatelangen Recruiting-Prozesses im angespannten deutschen Arbeitsmarkt. Nach der Bedarfsklärung schlagen wir passende Profile vor; die Kennenlerngespräche führen Sie selbst.
Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag?
Der Entwickler arbeitet dediziert für Sie, in Ihren Tools, Sprints und Dailys – in derselben Zeitzone (MEZ) und mit deutschsprachiger Koordination. Ein fester Ansprechpartner bei uns kümmert sich um Vertrag, Abrechnung und Ersatz bei Ausfall.
Was passiert, wenn der Entwickler ausfällt oder nicht passt?
Wir sorgen für Ersatz. Passt ein Entwickler nicht ins Team, schlagen wir ein anderes Profil vor – Sie sind nicht an eine einzelne Person gebunden. Das ist ein Vorteil gegenüber einer Festanstellung.
Wie wird abgerechnet?
Monatlich je Entwickler-Profil und Senioritätsstufe, in Voll- oder Teilzeit. Alle Preise netto, im Reverse-Charge-Verfahren, deutlich unter deutschem Niveau. Den konkreten Monatssatz nennen wir nach der kostenlosen Bedarfsklärung.
Was Kunden über Westom sagen
Westom ist auf Clutch.co mit 5,0 / 5,0 aus verifizierten, englischsprachigen B2B-Rezensionen bewertet und als Google Partner sowie Allegro Ads Partner+ zertifiziert. Unsere Google-Bewertung von 4,6 stammt überwiegend von Kunden aus dem polnischen Markt – ein Beleg unserer Polen-Expertise. Mehr dazu auf der Seite Referenzen.
Westom-Ökosystem: Tech & Entwicklung
Firmendaten
Westom · ul. Żeromskiego 5/1 · 81-346 Gdynia, Polen · USt-IdNr: PL5861433097 · +48 530 825 825 · info@westom.de · Mo–Fr 8:00–16:00 MEZ
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